Bea­trix Baum­gart­ner ist stu­dier­te Instru­men­tal- & Gesangs­päd­ago­gin. Sie sam­mel­te Erfah­rung in den Berei­chen Pres­se, Mar­ke­ting und Orga­ni­sa­ti­on beim Kon­zert­ver­an­stal­ter Jeu­nesse und beim Ton­künst­ler Orches­ter Nie­der­ös­ter­reich. 2009 wür­de sie Geschäfts­füh­re­rin des Kam­mer­mu­sik­fest Locken­haus. Wei­te­re beruf­li­che Sta­tio­nen umfas­sen die Öster­rei­chi­sche Gale­rie Bel­ve­de­re, das Orches­ter Wie­ner Aka­de­mie und die Inter­na­tio­na­le Som­mer­aka­de­mie an der mdw – Uni­ver­si­tät für Musik und dar­stel­len­de Kunst Wien in den Berei­chen Kom­mu­ni­ka­ti­on, Fund­rai­sing & Cor­po­ra­te Part­ner­ships. Seit Dezem­ber 2023 koor­di­niert sie am Wie­ner Burg­thea­ter viel­fäl­ti­ge Son­der­pro­jek­te und ver­ant­wor­tet als Nach­hal­tig­keits­be­auf­trag­te u. a. die EMAS-Zer­ti­fi­zie­rung des Thea­ters.